À une époque de bouleversements professionnels constants, disposer d’outils efficaces est essentiel pour les entreprises pour gérer leurs finances. Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne performant, conçu pour répondre aux besoins des TPE, PME et startups. Le portail d’un cabinet comme celui d’AID Expert-Comptable Conseil vous aide à en savoir plus sur pennylane. Ce cabinet d’expertise et de conseil peut aussi vous accompagner pour choisir le statut adapté à votre société ou gérer votre comptabilité en ligne, tout en bénéficiant d’un pilotage sur mesure.
Simplifier la gestion comptable au quotidien
Pennylane s’attaque à la complexité de la comptabilité en la rendant accessible et intuitive pour tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau d’expertise en comptabilité.
Saisie des factures simples et rapides
Pennylane les numérise automatiquement à partir de vos scans ou photos, en extrait les informations essentielles pour une mise en ligne rapide et sans fautes. Pour les factures qui ne peuvent être scannées, il propose des outils de saisie intuitifs qui vous guident pas à pas, réduisant considérablement le temps et le risque d’erreurs.
Gestion fluide des notes de frais
Avec l’application mobile de Pennylane, vos employés peuvent photographier leurs notes de frais en déplacement et les transmettre instantanément pour une validation et un remboursement rapides. Il permet d’extraire automatiquement les informations clés des notes de frais, telles que la date, le montant, la TVA et la catégorie de dépenses.
Suivi des flux de trésorerie en temps réel
Pennylane fournit une vue d’ensemble consolidée de vos entrées et sorties de fonds, vous permettant de suivre vos flux de trésorerie en temps réel. En analysant vos données historiques et les tendances actuelles, il génère des prévisions de trésorerie précises pour vous aider à anticiper vos besoins financiers et à prendre des décisions éclairées.
Génération de rapports financiers simplifiée
Pennylane vous offre une large gamme de rapports financiers personnalisables, y compris des bilans, des comptes de résultat, des tableaux de flux de trésorerie et des livres journaliers. Créez des rapports personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques pour obtenir une analyse approfondie de votre situation financière et suivre vos indicateurs clés de performance (KPI).
Un espace de travail partagé pour une collaboration optimale
La collaboration avec votre expert-comptable est essentielle pour une gestion financière saine et efficace.
Un espace de travail partagé sécurisé
Cet espace centralisé vous permet de :
- stocker et partager les documents comptables : factures, relevés bancaires, pièces justificatives, etc. ;
- parvenir à aux informations financières en temps réel : bilan, compte de résultat, tableau de bord de trésorerie, etc. ;
- communiquer et échanger des messages : discussions instantanées, commentaires sur les documents, etc.
Un accès aux données en temps réel pour un suivi optimal
L’expert-comptable dispose ainsi d’une vision complète et actualisée de la situation financière de l’entreprise. Il peut :
- identifier les opportunités et les points d’amélioration ;
- proposer des conseils personnalisés et adaptés à la conjoncture spécifique de la société ;
- anticiper les échéances et alerter la firme sur les potentiels problèmes ;
- effectuer les déclarations fiscales et comptables dans les délais impartis.
Une collaboration fluide et réactive
Une communication simplifiée et un accès en temps réel aux données permettent une collaboration fluide et réactive entre l’entreprise et son expert-comptable. Les échanges sont facilités, les réponses aux questions sont rapides et les problèmes sont résolus efficacement.
Gagner du temps et de l’argent
Les entreprises d’aujourd’hui sont constamment à la recherche de moyens pour gagner du temps et de l’argent. Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne qui peut vous aider à atteindre ces objectifs.
Automatisation des tâches comptables répétitives
Les tâches comptables manuelles, telles que la saisie des factures, la mise à jour des comptes bancaires et la création de rapports, peuvent prendre du temps et être source d’erreurs. Pennylane automatise ces tâches en les intégrant directement aux outils de facturation, aux banques et aux plateformes de commerce électronique. Les entreprises gagnent ainsi un temps précieux qu’elles peuvent consacrer à des activités plus stratégiques.
Amélioration de la collaboration avec les experts-comptables
Pennylane facilite la collaboration entre les entreprises et leurs comptables en centralisant les documents et les informations financières sur une plateforme sécurisée. Les comptables peuvent ainsi accéder aux données financières en temps réel et fournir des conseils et un soutien précieux aux sociétés.
Réduction des coûts liés à la gestion comptable
En automatisant les tâches comptables et en simplifiant la collaboration avec les comptables, Pennylane permet de réduire les coûts liés à la gestion comptable. Les entreprises peuvent économiser de l’argent sur les honoraires des comptables, les logiciels de comptabilité et le personnel administratif.
Un logiciel évolutif et personnalisable
Pennylane se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quel que soit sa taille, son secteur d’activité ou son niveau de maturité numérique. Cette flexibilité est rendue possible par plusieurs éléments clés, tels que les différentes formes de tarification, les options d’extension modulaire, l’interface personnalisable, l’API ouverte et le support client personnalisé.
