Il est essentiel pour une entreprise d’engager un professionnel compétent pour assurer un suivi d’expert pour une consolidation financière et pour établir des comptes annuels suivant les réglementations.
Pourquoi déléguer sa comptabilité à un professionnel ?
Voici les avantages pour les gestionnaires d’entreprise (dirigeant, RH, comptable, fiscal) de déléguer la comptabilité à un expert :
- expertise et expérience ;
- gain de temps ;
- réduction des risques ;
- prise de décisions éclairées ;
- qualité des données comptables ;
- conformité et respect des obligations légales, etc.
Un professionnel de la comptabilité propose une offre d’accompagnement comptable pour toutes les entreprises : start-up, scale up, TPE, PME ou ESS.
Le choix d’un professionnel pour sa comptabilité
Les critères à observer pour assurer le choix sont :
- qualifications et expériences ;
- compétences techniques ;
- communication ;
- culture d’entreprise ;
- coûts, etc.
Les tâches du professionnel
Voici quelques tâches de comptabilité qui sont déléguées à un professionnel :
- tenue des livres comptables et des comptes annuels ;
- établissement de rapports financiers ;
- situation intermédiaire et prévisionnelle ;
- consolidation et reporting financier ;
- comptabilité connectée ;
- gestion de la paie ;
- préparation des déclarations fiscales, etc.
Les options pour déléguer sa comptabilité
Pour déléguer sa comptabilité, les gestionnaires d’entreprise ont plusieurs options :
- externalisation de la comptabilité ;
- embauche d’un comptable interne ;
- embauche d’un cabinet comptable, etc.
La communication avec le professionnel
Pour maintenir une bonne collaboration, suivez les conseils :
- établir une relation de confiance ;
- établir des objectifs clairs ;
- définir des canaux de communication ;
- s’assurer de la compréhension mutuelle ;
- respecter les engagements, etc.
Les coûts liés à la délégation de la comptabilité
Voici les éléments à considérer pour anticiper et gérer les coûts liés à la délégation de la comptabilité :
- honoraires du professionnel ;
- frais de formation et d’intégration ;
- frais d’externalisation ;
- coûts liés aux logiciels de comptabilité ;
- coûts de suivi, etc.
Les décisions stratégiques
La délégation de la comptabilité a un impact important sur la prise de décisions stratégiques de l’entreprise. Elles varient en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise :
- expansion dans de nouveaux marchés ;
- réduction des coûts ;
- amélioration de la performance financière ;
- acquisition d’autres entreprises ;
- consolidation de la structure organisationnelle, etc.
Compétences et connaissances supplémentaires du professionnel
- planification financière ;
- analyse financière ;
- conseils fiscaux et en gestion financière ;
- aide à la prise de décision, etc.
Évaluation de la performance du professionnel
Les indicateurs clés pour évaluer la performance du professionnel sont :
- respect des délais ;
- exactitude des rapports financiers ;
- conformité aux normes comptables et fiscales ;
- conseils financiers pertinents ;
- gestion des risques, etc.