La transformation numérique des entreprises est une stratégie qui a fini par mettre tout le monde d’accord. En effet, il est rare de voir des entreprises qui n’ont pas encore opéré cette transformation. C’est un moyen de collaborer davantage avec les partenaires et clients sur des informations actualisées de l’entreprise sans avoir à les informer personnellement. La transformation numérique des entreprises revêt alors une grande importance dans nos vies ultra-connectées.
La transformation digitale pour promouvoir les nouveaux usages collaboratifs
La transformation numérique réalisée par des structures comme Anakeen permet de valoriser la collaboration en entreprise. Quelle que soit la taille de l’entreprise, la transformation numérique est devenue inévitable et incontournable pour le bon fonctionnement de chacune d’elles. Il est important de partager les informations en temps réel avec les employés où qu’ils soient et de faire des mises à jour à chaque occasion.
Cela permet à ceux-ci de profiter des informations fraîches qu’ils soient au bureau ou non. En effet, la transformation numérique n’implique pas uniquement les outils et équipements de l’entreprise. Cela prend en compte les stratégies à adopter pour collaborer avec les clients ainsi que les autres parties en utilisant les bienfaits de la technologie.
C’est par exemple en faisant l’analyse des données qu’il est possible d’anticiper les attentes des clients et partenaires. Les échanges sont accélérés entre l’entreprise et ses collaborateurs grâce à la digitalisation. Pour la même raison, l’entreprise reste compétitive face à ses concurrents. Les contraintes géographiques sont presque inexistantes avec la transformation numérique des entreprises.
Facilitez le travail à distance avec la transformation numérique
Un autre aspect que nous souhaitons mettre en avant est la facilitation du travail à distance. Le fait de pouvoir rendre compte depuis chez soi et de remplir les tâches comme convenu font de la numérisation des entreprises une solution à adopter. La nécessité de cet engagement réside dans ses nombreuses capacités à permettre aux salariés de travailler de leur domicile à temps plein ou à temps partiel.
Il est difficile de travailler loin du bureau s’il n’existe aucun moyen de transmettre vos comptes rendus et vos travaux. S’il fallait travailler à la maison, puis venir rendre le travail au bureau et retourner chez soi, cela aurait moins de charme. Le télétravail est désormais possible grâce à la transformation numérique des entreprises. Une société qui ne vit pas cette transformation à l’heure actuelle est en retard sur ses concurrents.
Pourquoi s’équiper des solutions du type GED, ECM pour faciliter le travail d’équipe ?
La Gestion Électronique des Documents (GED) et l’Enterprise Content Management (ECM) permettent de faciliter le travail d’équipe. Il s’agit de gérer le cycle de vie des documents de l’entreprise depuis son enregistrement dans le système jusqu’à son rangement avec les dossiers de même nature. Ensuite, il faut mettre cette information à la disposition des utilisateurs avant de passer à l’archivage.
C’est là le rôle des ECM. Cela permet de maintenir les informations de l’entreprise à jour, en temps réel, afin que chaque personne ayant accès à ces données soit bien informée. Le rôle de chacun de ces 2 outils est d’assurer la dématérialisation ainsi que la centralisation des données ou des documents de l’entreprise dans un espace commun.