Profiter de la digitalisation des procédures de gestion pour dématérialiser ses factures est une démarche fortement conseillée. Adopter des factures au format numérique et digitaliser l’ensemble des processus liés à vos paiements présente plusieurs avantages.
Faire des économies grâce à la digitalisation de facture
La gestion manuelle des factures est une procédure qui peut être longue. De plus, le coût de traitement d’une facture au format papier s’avère relativement plus cher comparé à l’aspect peu onéreux d’une gestion de facturation numérique. Ce choix permet aux entreprises de réaliser une économie de 25 à 50 % par rapport à leurs factures. Le temps que vous gagnez dans la gestion numérique de vos factures vous aide à vous recentrer sur votre cœur d’activité et sur la raison d’être de votre entreprise.
La dématérialisation de facture pour un gain de temps considérable
Lorsque vous traitez vos factures manuellement, cela génère des tâches chronophages plus ou moins longues. En effet, vous êtes amené à faire le tri parmi toutes les factures que vous avez reçues. Par la suite, vous devez encore faire la saisie de celles-ci avant de les classer. Les tâches chronophages vous ralentissent dans la réalisation de votre activité. Cela peut avoir un impact sur la situation financière de votre entreprise :
- les erreurs qui se glissent dans les factures manuelles sont une source de perte de temps majeure. Leur correction vous fait perdre considérablement de temps et réduit votre productivité ;
- la gestion électronique de vos factures allège la durée de traitement de vos factures pour un gain de productivité ;
- grâce à la reconnaissance automatique des caractères, le traitement des factures se fait encore plus rapidement et de manière fiable ;
- la vérification automatique de la saisie et de la conformité de celle-ci optimise leur temps de traitement et leur validation.
La digitalisation de documents pour éviter les pertes
Tel que vous pouvez le voir sur Yooz, la dématérialisation de factures est utile, surtout au moment d’un audit comptable. De nombreux TPE et PME se retrouvent souvent en difficulté lorsqu’elles ont trop de factures à gérer et qu’elles en égarent quelques-uns.
Une dématérialisation de factures pour être en règle
Lorsque vous êtes une entreprise qui produit des bénéfices, l’administration fiscale peut vous demander de fournir des factures. Elle peut vous soumettre cette requête à tout moment. L’absence de factures peut être passible d’une sanction et placer votre entreprise dans une situation délicate. Pour éviter ce désagrément, il est conseillé de recourir à une dématérialisation de facture. De cette façon, vous ne risquez pas de perdre la moindre facture.
Une dématérialisation de facture pour centraliser vos opérations
Grâce aux différents logiciels et aux outils de traitement de facture, il devient simple de centraliser toutes vos procédures de facturation. De cette façon, il est plus simple de retrouver une facture, quels que soient la date et le moment de son émission. Le système de classement de documents est également pratique pour catégoriser vos clients et fournisseurs afin d’éviter les impayés, mais aussi pour mieux archiver les factures déjà traitées.