Le fleet management est une méthode qui permet de faciliter la gestion d’une flotte automobile utilisée par les grandes entreprises. C’est un moyen de garder le contrôle sur vos activités. Quant au fleet manager, c’est une personne chargée de gérer la flotte automobile de votre entreprise. Il doit effectuer différentes tâches dans le cadre du fleet management.
Qu’est-ce que le fleet management ?
Le fleet management consiste à organiser la gestion du parc automobile d’une entreprise. Cette tâche est prise en charge par le fleet manager ou gestionnaire de parc automobile. Il vous permet d’optimiser vos coûts et vous aide à gagner en productivité. C’est une personne chargée de s’assurer du bon déroulement des opérations de transport, de la sécurité des conducteurs et de la rentabilité du parc auto. Si vous disposez d’une flotte de 100 véhicules ou plus, il est conseillé de faire appel à un fleet manager. Pour plus d’informations sur le fleet management, vous pouvez lire cet article de blog.
Les différents rôles d’un fleet manager
Gérer une flotte automobile n’est pas facile. Le gestionnaire peut se charger de missions diverses et parfois complexes.
Un lourd travail de gestion
Le fleet manager s’occupe généralement de :
- la gestion administrative : il peut s’occuper de l’obtention des cartes grises, de la souscription de contrats d’assurance, du paiement des amendes et de la gestion des sinistres ;
- la gestion financière : il gère les dépenses liées aux entretiens des véhicules et négocie les contrats avec les prestataires ;
- la gestion des conducteurs : le fleet manager supervise et contrôle la conduite des employés. Il doit s’assurer que les conducteurs restent vigilants au volant. Cela permet de réduire les amendes ;
- la gestion des véhicules : il organise l’attribution des véhicules aux conducteurs. Il peut localiser avec précision une voiture en location et le chauffeur qui le conduit ;
- l’entretien et le suivi des véhicules : il doit s’assurer de l’entretien des véhicules et vérifier si les conducteurs respectent toutes les recommandations.
Un rôle décisionnel
Le fleet manager peut vous donner des conseils sur le choix de l’assurance idéale. Il peut également vous aider à choisir le modèle et le nombre de voitures à acquérir. Dans le cas où vous envisagez de vendre certains véhicules de la flotte, il peut s’occuper de trouver des clients et d’en tirer un bon prix.
Pourquoi mettre en place un fleet management ?
Mettre en place une gestion de flotte au sein de votre entreprise présente de nombreux avantages :
Un gain de temps et une maximisation de la productivité
La mise en place du fleet management permet de gagner du temps. En effet, vous n’avez plus à vous soucier de la gestion, car le manager s’occupe de tout. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches plus importantes. Cela vous permettra également d’avoir une vue d’ensemble de votre flotte.
Réduire les coûts de l’entreprise
Le fleet management est un moyen de limiter vos dépenses. En effet, le manager peut intervenir dans toutes les prises de décision pour diminuer les coûts superflus et les investissements qui entraînent l’accroissement des activités de votre entreprise.
Comment mettre en place un fleet management efficace ?
Si vous souhaitez instaurer un fleet management efficace au sein de votre entreprise, vous devez tenir compte de la taille de votre entreprise et de vos besoins. Par ailleurs, il est nécessaire d’utiliser des logiciels de gestion de parc auto et des dernières technologies comme la géolocalisation (GPS). Cette dernière permettra au fleet manager de faire un suivi réel de la mobilité des véhicules. Quoi qu’il en soit, choisissez des outils dont les fonctionnalités s’adaptent aux besoins de votre entreprise.