Une salle de réunion est un espace incontournable en entreprise. C’est l’endroit où les décisions capitales sont prises. Il est important de bien l’équiper pour rendre les participants plus productifs. Découvrez nos conseils pour connaitre les équipements à installer dans sa salle de réunion.
Equipements de salle de réunion : les dispositifs pour les conférences
L’équipement d’audioconférence et de visioconférence est indispensable dans une salle de réunion. Ce matériel permet de faire des échanges verbaux avec différents interlocuteurs. Retrouvez une large gamme de matériels au choix sur https://www.id2son.fr/ pour votre salle de réunion. On peut citer :
- la pieuvre téléphonique ;
- le speakerphone ;
- les webcams.
Le vidéoprojecteur et l’écran de projection
Le vidéoprojecteur et l’écran de projection sont des équipements à absolument avoir dans votre salle de réunion. Ces supports audiovisuels sont nécessaires pour :
Simplifier la compréhension de l’auditoire
Ces matériels permettent aux participants à la réunion de mieux assimiler les sujets à aborder durant la séance. Cela garantit une conférence bien réalisée.
Exposer les idées des participants
En fonction du type de réunion, il se peut que les participants présents aient besoin d’exprimer leurs opinions et leurs idées sur un écran. Ce sont des outils de présentation indispensables pour créer des réunions ludiques entre collaborateurs.
Les microphones et les haut-parleurs
Pour une grande salle de réunion, les collaborateurs doivent être dans le confort tant sur le plan visuel qu’auditif. Des microphones et des haut-parleurs sont requis pour permettre à tous les participants d’écouter la présentation en toute simplicité. Il est fortement recommandé de choisir des équipements avec une qualité de son irréprochable pour une réunion plus fluide. Pour certaines salles de réunion, les haut-parleurs peuvent directement être intégrés dans la pièce, pour un usage plus pratique au quotidien. Cependant, il est tout à fait possible d’opter pour du matériel mobile à installer avant chaque séance.