Le web to print est une solution pour optimiser le processus de commande et d’impression de documents personnalisés et permet de donner vie à vos projets d’entreprise. Il permet d’imprimer des documents, des vêtements ou n’importe quel support de communication à la demande. Il est possible de produire de petites quantités, à partir de commandes passées sur une plateforme E-commerce.
Tout savoir sur le web to print
Définition
Le terme web to print ou W2P fait référence à toutes les solutions web qui permettent de mettre en relation les acheteurs de documents imprimés et les imprimeurs. La commande est réalisée en seulement quelques clics et elle passe directement en production. Une solution web to print est très flexible et performante, facilitant alors les échanges entre le client (l’annonceur) et le fournisseur (l’imprimeur). L’annonceur définit au préalable tous ses besoins en matière d’impression :
- formats des supports ;
- quantité ;
- grammage ;
- charte graphique.
Une interface spéciale
Lorsque ce dernier se connecte sur son espace privé, il peut accéder aux différents supports préalablement créés et publiés en ligne. Il peut alors adapter sa commande selon ses préférences avant qu’elle ne parvienne chez l’industriel. De plus, le client peut suivre en temps réel sa commande depuis une interface dédiée. L’impression peut être faite sur un large choix de supports :
- cartes de visite ;
- flyers ;
- brochures ;
- enveloppes.
Les différents types de plateformes web to print
Les plateformes web to print existent sous 2 formes.
BTOB
Il existe des sites de web to print réservés aux marques et aux détaillants, qui ne sont pas accessibles au grand public. La solution W2P BtoB fonctionne comme un « extranet » pour permettre aux clients professionnels, filiales, franchises ou succursales de commander des documents à imprimer. Dans ce cas, l’imprimeur est considéré comme un sous-traitant du propriétaire de la commande.
BTOC
Ensuite, il y a les sites E-commerce BtoC qui s’occupent généralement de supports à imprimer comme les albums photo, les cartons d’invitation, les cartes de vœux, les étiquettes, etc. Ouverte au grand public et aux TPE ou artisans, ce type de plateforme W2P permet de créer directement en ligne les produits à imprimer et de passer commande, même en petites quantités.
Quels sont les avantages du Web to Print ?
Le W2P offre une solution facilement accessible pour ses besoins en supports de communication. Disponible 24 h/24 et 7 j/7, il est nettement plus pratique que les imprimeries traditionnelles. Le W2P permet de passer commande à distance. Pour cela, il suffit de se connecter sur un navigateur web et de disposer d’une bonne connexion Internet. Les plateformes W2P BtoB sont ergonomiques et permettent d’accélérer le processus de production des supports. Grâce à une solution W2P, il est possible de réaliser un gain de temps considérable. Étant donné que tout le processus s’effectue en ligne, le donneur d’ordre peut facilement contrôler sa commande. La réduction des coûts de commande est également un point important à souligner grâce à la possibilité de passer commande à la demande. Il n’y a pas de gaspillage, car le client commande uniquement ce dont il a besoin, évitant les surplus et les pertes inutiles. La personnalisation et la possibilité de supprimer constituent des atouts majeurs du W2P.
Pour finir, on cite l’uniformité du contenu et le respect total de la charte graphique de l’entreprise.