Si vous avez un emploi ou possédez une entreprise qui nécessite des déplacements, vous vous êtes probablement assis sur le balcon de votre hôtel et avez eu cette pensée. « Wow, c’est incroyable. J’aimerais avoir le temps d’en profiter. » Votre emploi du temps est peut-être rempli à ras bord, mais il existe des moyens de maximiser votre escapade comme si vous aviez tout le temps du monde.
Manières de faire en sorte que votre voyage d’affaires ressemble moins à du travail et plus à une destination.
1. Utilisez votre environnement
Si vous avez la chance de partir en voyage d’affaires pendant l’été ou que vous voyagez dans un climat chaud, vous n’aurez aucun problème à vous mettre dans cet état d’esprit de vacances. La plupart des hôtels ont une piscine, et si c’est le cas, faites votre travail à l’extérieur dès que vous le pouvez. Si vous avez une pause assez longue, vous pouvez même rejoindre les vacanciers et faire un petit plongeon dans la piscine ou le jacuzzi. Pas de piscine ? Pas de problème. Essayez de trouver un bon café ou un restaurant avec un agréable coin salon extérieur pour soit prendre une tasse de café, soit finir de travailler.
2. Choisissez un lieu qui passe sans problème du travail au jeu
Réserver une conférence ne semble probablement pas très amusant, mais ça peut l’être ! Si vous savez que vous devrez organiser une réunion avec un partenaire commercial ou une équipe, essayez de la programmer dans un endroit que vous avez envie de visiter. Par exemple, une ville réputée pour sa gastronomie ou ses sites touristiques. Toutes les personnes présentes apprécieront certainement cet événement. De même, si vous prévoyez de sortir le soir pour boire quelques verres et éventuellement vous constituer un réseau, assurez-vous que l’endroit où vous vous rendez est adapté. Trouvez un endroit qui répond à vos besoins, et vous ne perdrez pas de temps à vous rendre dans la partie de la ville que vous voulez voir après la fin de vos réunions.
3. Hibernez et rajeunissez
Vous devrez toujours travailler pendant un voyage d’affaires, mais vous aurez du temps libre pour vous. Si les visites touristiques ne sont pas votre truc, vous pouvez toujours rester à l’intérieur et vous détendre. Après une longue journée de travail remplie de conférences et de réunions, faites-vous dorloter dans votre chambre d’hôtel. Vous le méritez bien. Commandez des plats à emporter, regardez un film ou prenez un bain chaud en sortant le luxueux peignoir et les pantoufles de l’hôtel. Apportez un bon livre pour vous aider à vous détendre pour la nuit ou trouvez un podcast à écouter pendant que vous reposez vos yeux. Imprégnez-vous de tout cela – surtout si vous n’avez pas souvent l’occasion d’être seul à la maison.
4. Faites transpirer le stress
De nombreuses salles de sport, studios de yoga et spin bars proposent des tarifs réduits pour les nouveaux visiteurs. Trouver un cours de yoga, ou s’essayer au kickboxing peut être un excellent moyen de rester en forme. Cela permet également de libérer une nuée d’endorphines dont votre cerveau a désespérément besoin pour se détendre et profiter de votre court voyage.
5. Comprendre quelles dépenses sont déductibles
Conserver le suivi de vos dépenses est essentiel à des fins de remboursement et de comptabilité. C’est en fait plus simple à faire que vous ne le pensez. Voici une liste de contrôle utile pour garder une trace afin de pouvoir être remboursé par votre entreprise plus tard.
Les déjeuners d’affaires et les divertissements sont remboursables à 50 %. De nombreux hôtels et quartiers d’hébergement disposent de bars ou d’une salle à manger pour les spécialités de déjeuner et les cocktails. Profitez de ces commodités de l’hôtel pour faire un voyage de travail génial qui ne se sentira pas tellement comme le travail.
Les frais de déplacement professionnel sont déductibles d’impôt. Vous pouvez déduire les dépenses, que vous preniez l’avion, le train ou le bus, ou que vous louiez une voiture. Les frais de péage et de stationnement sont de qualité. Gardez donc vos reçus ! Si vous conduisez un véhicule personnel à des fins professionnelles, déduisez le kilométrage et l’entretien. Pour chaque kilomètre parcouru à des fins professionnelles, vous pouvez déduire 57,5 centimes si vous utilisez la déduction standard. Cela s’additionne. Si vous détaillez, déduisez les intérêts sur un prêt automobile, les frais d’immatriculation et les taxes foncières, ainsi que les frais de stationnement et de péage. Cela semble beaucoup à gérer, et cela peut l’être, mais il existe des solutions de rechange.
Les frais de logement sont entièrement déductibles. Vous pouvez également déduire vos frais d’hébergement. Demandez une facture détaillée lorsque vous quittez l’hôtel. Gardez à l’esprit que certaines dépenses d’hôtel peuvent être inéligibles, comme votre passage au mini-bar ou la location de films.
Les frais de conférence sont aussi déductibles. Toutes les dépenses que vous engagez, comme l’inscription à un événement, la location de matériel ou le nettoyage à sec, sont toutes éligibles à une déduction fiscale.
Les voyages d’affaires ne doivent pas être un casse-tête de réunions et de stress financier. Avec un peu de temps libre et un meilleur état d’esprit, vous pouvez faire en sorte que votre prochain voyage d’affaires ressemble à des vacances.