Le Tampon entreprise / Société fait référence à un cachet comprenant toutes les informations d’identification indispensables dans le monde professionnel. Presque la totalité des enseignes en dispose, car il s’agit d’un support d’information et aussi d’un outil de communication. Qu’est-ce qu’un Tampon entreprise / Société ? À quoi sert-il ? Quels sont les éléments à mentionner ? Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet.
Qu’est-ce qu’un Tampon entreprise / Société ?
Le tampon d’entreprise est un outil permettant d’authentifier un document à l’aide d’un sceau de reconnaissance. En plus de promouvoir la crédibilité de votre entreprise, il vous aide également à gagner du temps. Il existe de nombreux modèles disponibles sur le site otypo.
Est-ce que le tampon est obligatoire pour les entreprises ?
La réponse est « non ». Il n’y a aucune loi indiquant que les entreprises doivent avoir un tampon. Toutefois, son utilisation peut être avantageuse pour vous, quelle que soit la taille de votre société.
Quel est le budget à prévoir pour concevoir un tampon d’entreprise ?
Le prix de la conception d’un Tampon entreprise / Société varie en fonction de nombreux éléments comme :
- le type ;
- la taille ;
- les informations à intégrer, etc.
En général, comptez environ 20 à 40 euros pour créer un tampon pour votre entreprise.
À quoi sert un tampon d’entreprise ?
Voici les avantages d’utiliser un tampon d’entreprise :
Praticité
Quel que soit votre domaine d’activité, vous devez sans doute délivrer des factures ou des devis, n’est-ce pas ? Ces pièces nécessitent la mention de nombreuses informations. À titre d’exemple, les Mentions obligatoires d’une facture sont :
- la date de l’émission ;
- le numéro de la facture ;
- la dénomination de l’émetteur ;
- les coordonnées de l’entreprise ;
- le numéro d’identification : SIRET, APE, RCS, SIREN ;
- le prix unitaire ;
- la quantité ;
- le prix total ;
- le mode de paiement ;
- la signature de l’émetteur, etc.
Certes, vous pouvez écrire toutes ces informations à la main. Seulement, cela pourrait vous prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez délivrer une dizaine de factures en une seule journée. C’est pour cette raison qu’il vaut mieux créer un Tampon entreprise / Société.
Crédibilité de votre entreprise
Les partenaires privilégient toujours les entreprises en qui ils peuvent avoir confiance. L’utilisation d’un tampon d’entreprise pourrait améliorer votre crédibilité.
Rôle d’information et d’identification
Le cachet est unique pour chaque entreprise. Par conséquent, il sert de carte d’identité pour votre enseigne.
Tampon entreprise / Société : les mentions légales obligatoires
Les informations à inclure sur le cachet varient en fonction du type d’entreprise :
Pour les sociétés
Les sociétés doivent avoir deux types de tampons (pour les clients et pour les employés). Voici les mentions légales pour un tampon d’entreprise à usage externe :
- le nom de l’entreprise ;
- le siège social ;
- les coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, site Internet, réseaux sociaux, etc. ;
- le statut juridique : SA, SAS, SARL, EURL, etc.,
- la capitale sociale ;
- le RCS et le numéro SIRET,
- la TVA intracommunautaire ;
- le numéro de dossier.
Pour un usage interne (pour les collaborateurs), il doit indiquer les informations sur l’utilisateur comme :
- son nom ;
- sa fonction au sein de l’entreprise ;
- ses coordonnées, etc.
Pour les auto-entrepreneurs
Pour les auto-entrepreneurs, les données à inclure sont :
- la domination sociale ;
- l’adresse ;
- le numéro SIRET.
Vous pouvez également ajouter votre code NAR ou code APE SCI.
Comment choisir un tampon d’entreprise ?
Prenez en compte les éléments suivants avant de choisir un Tampon entreprise / Société :
- la fréquence d’utilisation : pour une utilisation occasionnelle, optez pour un modèle en bois. Dans le cas contraire, choisissez un encreur automatique ;
- le type : administratif, dateur, numérotateur ;
- la taille ;
- la forme : rectangulaire (la forme courante), carré, rond.