La domiciliation d’entreprise est une action qui doit être faite pour être en règle. Elle consiste à donner une adresse administrative, juridique et postale à une entreprise, appelée siège social. Celle-ci figurera sur tous les documents officiels. De ce fait, cette démarche est très importante pour la stratégie de l’entité. Une entreprise souhaitant, par exemple, se propager à l’international, choisira Paris pour siège, car cette ville est un centre d’affaires. Cependant, est-il possible de trouver une domiciliation entreprise pas cher ? Quelles sont les options les moins coûteuses ? On vous répond dans cet article.
Domiciliation entreprise pas cher : dans le local du dirigeant
L’option la moins chère consiste à occuper un local loué ou acheté par le dirigeant. Domicilier son entreprise dans son propre local lui évitera de payer des frais supplémentaires liés à l’exploitation de cette adresse. Il peut aussi domicilier son entreprise chez lui s’il est propriétaire de son logement ou de son local. Pour que ce soit possible, aucune réglementation d’urbanisme ou clause de copropriété ne doit s’y opposer. Domicilier son entreprise dans un local loué est également possible, sous certaines conditions. Par exemple, il ne doit pas être stipulé dans le bail de location et dans les règles de copropriétés qu’il est impossible de domicilier son entreprise chez soi. Dans le cas d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) et d’une Société A Responsabilité Limitée (SARL), il est impossible de domicilier l’entreprise au lieu d’habitation d’un partenaire ou d’un associé. En revanche, l’adresse personnelle du dirigeant peut être utilisée comme adresse de domiciliation. Dans les deux cas, il faut veiller à ne pas exposer sa vie personnelle, car l’adresse du dirigeant sera inscrite sur tous les documents officiels. Par ailleurs, des frais de modification sont à prévoir en cas de changement d’adresse. Afin de bénéficier d’une domiciliation entreprise pas chère, cliquez sur www.domiciliation-entreprise-lyon.fr. Un professionnel prendra en charge votre demande.
Domicilier l’entreprise à l’adresse de production
Domicilier l’entreprise à l’adresse d’activité est la deuxième solution à moindre coût. Tout comme l’autre option, le bail ne doit pas s’y opposer en cas de location. Si le local de production appartient au dirigeant, il doit confirmer que les réglementations d’urbanisme permettent de domicilier l’entreprise à cette adresse. Cette solution est très intéressante, car elle est presque gratuite. De plus, l’entrepreneur n’a plus à payer de frais supplémentaires pour que le local soit reconnu comme adresse du siège social. Contrairement à la domiciliation chez soi, la domiciliation à l’adresse d’activité assure la protection de la vie privée du dirigeant. Elle permet aussi de gérer le côté administratif et fonctionnel de l’entreprise dans un même local.
La domiciliation en ligne
Il est également possible de domicilier son entreprise en ligne. Il est nécessaire de préparer un budget pour pouvoir faire appel aux services d’une société de domiciliation. Ce service est proposé à des tarifs différents. Le coût dépend de ces trois points :
- l’adresse de domiciliation : le prix d’une adresse dépend généralement du choix du lieu d’emplacement. S’il se trouve dans un quartier prestigieux, le tarif sera élevé. En revanche, grâce à la concurrence des sociétés de domiciliation en ligne, il est tout à fait possible de domicilier son entreprise à Paris, dans des quartiers renommés comme les Champs Élysées. Les prix sont relativement accessibles ;
- les services proposés : mis à part le prix de l’adresse de domiciliation, il faut prendre en compte les services intégrés dans l’offre comme une permanence téléphonique, par exemple. Il est donc indispensable de se renseigner sur les prix des services dont vous aurez besoin, afin de ne payer que le nécessaire ;
- le statut juridique de l’entreprise : les autoentrepreneurs, les EURL, les EIRL et les microentreprises bénéficient de certains avantages. Ils sont facturés moins chers par les sociétés de domiciliation. Si vous avez choisi l’une de ces formes juridiques, il vous suffit de comparer les prix proposés par les prestataires. Les associations peuvent aussi profiter de ces avantages. Souvent, elles peuvent même obtenir une remise plus importante.
Comment trouver une domiciliation d’entreprise en ligne pas chère ?
Pour trouver une solution de domiciliation entreprise pas cher, veillez à bien vérifier l’offre globale. Les sociétés de domiciliation ne sont pas toutes transparentes sur la tarification. Privilégiez celles qui détaillent le coût de leur prestation. Il est indispensable de bien comparer les offres et de choisir celle qui correspond aux besoins de l’entreprise, car il se peut que le prix affiché soit un tarif d’appel et qu’il augmente après quelques mois. En général, les entreprises de domiciliation proposent des contrats sans engagement. Ce point est à vérifier minutieusement, car dans le cas contraire, il est important de connaître la durée de l’engagement.
Comment choisir une société de domiciliation pour son entreprise ?
Voici 5 conseils qui vous permettront de choisir une société de domiciliation répondant à vos attentes :
Consultez les catalogues d’adresses des sociétés de domiciliation
Les entreprises de domiciliation proposent plusieurs adresses dans des villes différentes. Sélectionnez celles qui correspondent à vos besoins, soit pour une adresse dans un quartier prestigieux ou tout simplement d’une adresse près de chez vous.
Prenez connaissance des services supplémentaires proposés
En plus de fournir une adresse administrative, les sociétés de domiciliation proposent également des services supplémentaires ayant un lien avec la domiciliation comme :
- la gestion du courrier ;
- l’accueil ;
- le standard téléphonique ; etc.
De plus, des prestations annexes intéressantes sont aussi offertes aux professionnels. Des sociétés de domiciliation proposent, par exemple, la location de bureaux ou des salles de réunion pour une longue durée ou de façon ponctuelle. Elles peuvent aussi vous accompagner pour accomplir certaines formalités légales comme l’immatriculation de votre entreprise et la modification de vos statuts.
Étudiez les tarifs des sociétés de domiciliation
La prestation de domiciliation est facturée entre 10 € et 100 € hors taxes par mois, selon le choix d’adresse. Le coût peut aussi dépendre du statut juridique de l’entreprise.
Tous les services supplémentaires sont facturés en sus.
Vérifiez la durée de l’engagement de location
En général, la domiciliation commerciale doit être conclue sur une durée de 3 mois au minimum. Ce contrat est renouvelable par tacite reconduction et peut s’étendre sur une plus longue période. Ainsi, il est nécessaire de se renseigner sur les durées d’engagement ainsi que le délai de préavis de résiliation.
Comparez les diverses offres de domiciliation
Prenez en compte les avantages proposés par le prestataire et vos besoins avant de signer le contrat.
Les avantages de la domiciliation commerciale
Installer son siège social chez une société de domiciliation offre divers avantages. Tout d’abord, cette option est flexible et abordable. Elle permet de bénéficier d’une adresse dans un endroit prestigieux. Cela vous aidera à être crédible aux yeux de vos partenaires et vous permettra de gagner facilement leur confiance. De plus, la vie privée du dirigeant sera protégée. Enfin, les services supplémentaires proposés par les sociétés de domiciliation permettent de gagner du temps.